Terms and Conditions

Terms and Conditions (AGB) for Employers 

JobsinApp Platform 

 

1. Scope and Purpose 

These Terms and Conditions (“AGB”) govern the use of the JobsinApp platform (mobile application and website) by employers, recruiters, companies, or authorized representatives (“Employers” or “Users”). 

JobsinApp provides a digital platform enabling Employers to publish job offers, manage applications, communicate with job seekers, and use recruitment-related tools. JobsinApp does not act as an employer, staffing agency, or party to employment contracts unless explicitly agreed otherwise. 

By registering or using the platform, the Employer agrees to these AGB. 

 

2. Employer Account and Registration 

2.1 Registration 

Employers may register using an email address or supported third-party social media accounts. Registration requires accurate, complete, and up-to-date company and contact information. 

2.2 Authorization 

The registering individual confirms that they are legally authorized to act on behalf of the company or organization. 

2.3 Account Security 

Employers are responsible for safeguarding login credentials and for all activities conducted via their account. 

 

3. Services Provided to Employers 

JobsinApp provides Employers with access to the following features: 

• Employer dashboard 
• Job posting and job management tools 
• Inbox and in-platform messaging system 
• Communication with job seekers and the JobsinApp team 
• Job seeker alerts 
• Appointment and interview management 
• Employee hiring support features, only on website 
• Shift planning and employee management tools, only on website 
• Subscription management, only on website 
• Invoice overview and billing history only on website 
• Account verification request functionality 
• Profile and settings management 

 

4. Job Posting and Job Management 

4.1 Job Listings 

Employers may post job advertisements in accordance with their selected subscription plan. The number of job postings, duration, and features depend on whether a free or paid plan (Basic, Standard, Booster) is used. 

4.2 Employer Responsibility 

Employers are solely responsible for the accuracy, legality, and content of job postings and must comply with all applicable labor, anti-discrimination, and employment laws. 

 

5. Subscriptions and Payments 

5.1 Subscription Plans 

JobsinApp offers subscription plans including Basic, Standard, and Booster, which may be free or paid. Features vary by plan. 

5.2 Payment Processing 

Payments for paid subscriptions are processed exclusively via the Stripe payment platform. JobsinApp does not store payment card data. 

5.3 Billing and Invoices 

Employers may view and download invoices via their dashboard. 

5.4 Cancellation 

Subscriptions may be cancelled by the Employer at any time through the account settings. Cancellation takes effect according to the subscription terms displayed at the time of purchase. 

 

6. Applications, Appointments, and Hiring 

• Employers may receive and manage applications from job seekers through the platform. 
• Employers can schedule, manage, or cancel appointments and interviews. 
• Hiring decisions are made solely by the Employer. 
• JobsinApp is not responsible for employment outcomes, contracts, or workforce management. 

 

7. Hire Employees Function 

Employers may use the “Hire Employees” function to request JobsinApp to search for suitable job seekers. 

This service is provided only upon Employer request and does not guarantee successful placement or candidate suitability. 

 

8. Communication and Messaging 

8.1 Platform Communication 

Employers may communicate with job seekers via the JobsinApp in-app messaging system. 

8.2 External Communication 

Employers may optionally provide a WhatsApp number to allow job seekers to contact them externally. Use of third-party services is at the Employer’s own responsibility. 

8.3 Contact with JobsinApp 

Employers may communicate with the JobsinApp team via the platform for support, verification, or billing matters. 

 

9. Shift Planning and Employee Management 

Employers may use provided tools to manage employee shift plans. JobsinApp does not verify compliance with labor laws or working time regulations and bears no responsibility for shift scheduling. 

 

10. Account Verification 

Employers may submit a request to verify their account. Verification does not imply endorsement, guarantee of legitimacy, or liability by JobsinApp. 

JobsinApp reserves the right to approve, reject, or revoke verification at its discretion. 

 

11. Data Protection and GDPR Compliance 

11.1 Processing of Personal Data 

JobsinApp processes personal data in accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and applicable German data protection laws. 

11.2 Employer Obligations 

Employers receiving job seeker data act as independent data controllers and are responsible for lawful processing, storage, and deletion of such data. 

11.3 Data Security 

JobsinApp applies appropriate technical and organizational security measures to protect platform data. 

Further information is provided in the Privacy Policy. 

 

12. User Obligations 

Employers agree to: 

• Use the platform only for lawful recruitment purposes 
• Comply with employment, labor, and anti-discrimination laws 
• Refrain from misleading, fraudulent, or abusive conduct 
• Respect job seeker privacy and data protection rights 

Violations may result in suspension or termination of the account. 

 

13. Profile, Settings, and Account Management 

Employers may: 

• Edit profile and company data 
• Manage subscriptions and invoices 
• Change passwords 
• Enable or disable two-factor authentication (2FA) 
• Log out at any time 
• Permanently delete their account 

Account deletion may result in loss of access to data and services. 

 

14. Platform Availability and Changes 

JobsinApp aims for high availability but does not guarantee uninterrupted service. Features, pricing, and subscriptions may be modified or discontinued at any time. 

 

15. Liability and Disclaimer 

JobsinApp is not liable for: 

• Hiring decisions or employment relationships 
• Accuracy or legality of Employer content 
• Communication outside the platform 
• Payment service failures caused by Stripe 

Liability is limited to intent and gross negligence, except where mandatory legal liability applies. 

 

16. Suspension and Termination 

JobsinApp reserves the right to suspend or terminate Employer accounts in case of violations of these AGB, applicable laws, or misuse of the platform. 

 

17. Governing Law and Jurisdiction 

These AGB are governed by the laws of the Federal Republic of Germany, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG). 

Where legally permissible, the place of jurisdiction shall be the registered office of the platform operator. 

 

18. Contact and Support 

Employers may contact JobsinApp via the Contact and Support section within the platform for assistance, verification, or billing inquiries. 

Terms and Conditions (AGB) for Job Seekers 

JobsinApp Platform 

 

1. Scope and Purpose 

These Terms and Conditions (“AGB”) govern the use of the JobsinApp platform, including its mobile application and website, by individuals seeking employment (“Job Seekers” or “Users”). 

JobsinApp operates as a digital employment platform that enables Job Seekers to discover job opportunities, apply for positions, and communicate with employers. JobsinApp does not act as an employment agency unless explicitly stated otherwise. 

By registering for or using the platform, the User agrees to be bound by these AGB. 

 

2. Services Provided to Job Seekers 

JobsinApp provides Job Seekers with the following services: 

• Access to job listings published by employers 
• Creation and management of a personal user account 
• Registration via email or third-party social media services 
• Saving job listings for later reference 
• Submitting applications to employers 
• Transmission of user profile and application data to employers upon application 
• Communication with employers through the platform 
• Access to a personal dashboard including: 
• Overview of applied jobs 
• Approved jobs 
• Pending job applications 
• Saved jobs 
• Employer feedback 
• Appointment and interview management tools 
• CV / résumé creation tools 
• AI-powered salary comparison features 

JobsinApp does not guarantee job placement, employment, or interview invitations. 

 

3. User Account and Registration 

3.1 Registration Requirements 

Use of certain platform features requires registration. The User must provide accurate, complete, and current information during registration and profile creation. 

3.2 Social Media Login 

When registering via third-party services, the User authorizes JobsinApp to access the necessary profile data in accordance with the respective provider’s terms and the JobsinApp Privacy Policy. 

3.3 Account Security 

The User is responsible for safeguarding login credentials and for all activities conducted under their account. 

 

4. Profile and User Content 

The User profile may include: 

• Personal identification data 
• Professional and employment-related information 
• CVs, résumés, qualifications, and certifications 
• Application history and preferences 

The User warrants that all submitted information is truthful, lawful, and does not infringe third-party rights. 

 

5. Job Applications and Platform Communication 

• When a User applies for a job, the data provided in the profile and application is transmitted to the relevant employer. 
• Employers independently decide whether to contact, interview, or hire the User. 
• Communication between Job Seekers and employers takes place via the JobsinApp platform. 
• JobsinApp is not a party to any employment relationship, contract, or negotiation between Job Seekers and employers. 

 

6. Data Protection and Privacy (GDPR Compliance) 

6.1 Lawful Processing of Personal Data 

JobsinApp processes personal data in accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and applicable German data protection laws. 

Personal data is processed solely for legitimate job-related purposes, including: 

• Account administration 
• Job applications and employer communication 
• Platform functionality and optimization 

6.2 Consent-Based Job Matching 

JobsinApp may suggest or actively search for suitable job opportunities for the User only with the User’s explicit consent, which can be withdrawn at any time. 

6.3 Data Security 

Appropriate technical and organizational measures are implemented to protect User data against unauthorized access, loss, alteration, or misuse. 

Further details are outlined in the Privacy Policy. 

 

7. User Obligations 

The User agrees to: 

• Provide truthful and accurate information 
• Use the platform exclusively for lawful job-seeking purposes 
• Refrain from abusive, discriminatory, misleading, or fraudulent behavior 
• Not upload malware, illegal content, or misleading job-related information 
• Respect the rights of employers and other users 

Violations may result in account suspension or termination. 

 

8. Dashboard and Account Management 

8.1 Dashboard Features 

The User may manage applications, saved jobs, appointments, feedback, and profile settings through the personal dashboard. 

8.2 Account Deletion 

The User may delete their account at any time via the profile settings. Data will be deleted or anonymized unless statutory retention obligations apply. 

 

9. Platform Availability and Modifications 

JobsinApp strives to maintain high platform availability but does not guarantee uninterrupted or error-free operation. Features and services may be modified, restricted, or discontinued at any time. 

 

10. Liability and Disclaimer 

JobsinApp is not liable for: 

• Accuracy, completeness, or legality of job postings 
• Employer conduct, decisions, or hiring outcomes 
• Employment contracts or negotiations 
• Salary calculations or AI-generated comparisons 

Liability is limited to intent and gross negligence, except where mandatory statutory liability applies. 

 

11. Suspension and Termination 

JobsinApp reserves the right to suspend or terminate User accounts that violate these AGB, applicable laws, or platform policies. 

 

12. Governing Law and Jurisdiction 

These AGB are governed by the laws of the Federal Republic of Germany, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG). 

Where legally permissible, the place of jurisdiction shall be the registered office of the platform operator. 

 

13. Contact and Support 

Users may contact JobsinApp via the Contact and Support section of the platform for inquiries, complaints, or assistance.